em 23 de abril de 2025
A Razão Social é o nome oficial de uma empresa, registrado no cartório ou na Junta Comercial do estado em que o negócio está localizado. É o nome usado em documentos oficiais da empresa, como o Cartão CNPJ, contrato social, notas fiscais, escrituras, contratos e outros documentos legais. A razão social também é conhecida como denominação social ou firma empresarial. Ela costuma ser diferente do nome fantasia e da marca de uma empresa.
O que é Razão Social da empresa?
A Razão Social de uma empresa é o nome oficial da empresa.
Acontece que, quando você vai abrir uma empresa, é preciso definir e registrar diversas informações sobre ela, inclusive o nome do empreendimento. Esse nome é a razão social da empresa. Ela será usada em todos os documentos legais do negócio, como notas fiscais e contratos.
A escolha da razão social é fundamental para diferenciar sua empresa das outras e, em alguns casos, indicar o segmento do negócio.
Para que serve a razão social da empresa?
A razão social serve para dar nome à empresa em todos os documentos oficiais em que ela aparece, como o contrato social, notas fiscais, escrituras, outros documentos legais da empresa e até mesmo as faturas de cartão de crédito dos clientes do negócio. Ou seja, a razão social é o nome que estará presente nos documentos principais da empresa desde a abertura na Junta Comercial ou Cartório.
Como a razão social é o nome que identifica a empresa, essa identidade é única para cada CNPJ e também está protegida como propriedade intelectual, ou seja, não é possível que mais de uma empresa tenha a mesma firma empresarial.
Diferenças entre Razão Social x Nome Fantasia x Marca
A principal diferença entre razão social, nome fantasia e marca é a função que cada um tem para uma empresa.
A razão social é o nome oficial da empresa, ou seja, o nome jurídico do negócio. Já o nome fantasia é o nome comercial pelo qual os clientes vão reconhecer e chamar a empresa. Por fim, a marca faz parte da identidade visual da empresa.
Como vimos, a razão social aparece em documentos oficiais, como contratos, notas fiscais, entre outros.
Já o nome fantasia é o nome pelo qual os seus clientes vão conhecer e chamar seu negócio. É o nome fantasia que estará nas redes sociais, site, panfletos e propagandas — também chamado de nome de fachada.
Por exemplo: o nome fantasia da Apple Computer Sistemas de Computação, Indústria, Comércio, Representação, Exportação e Importação LTDA é conhecido apenas como Apple.
A marca é um conjunto de elementos visuais que identifica produtos, serviços e até pessoas, diferenciando de outros que sejam parecidos.
Nesse sentido, não é apenas o nome fantasia de uma empresa que define a marca, mas todo um conjunto de elementos que vão desde o logo até o estilo das lojas, embalagens dos produtos, características marcantes do atendimento ao cliente, entre outros.
Em relação a esses temas, outra dúvida que pode surgir é: um mesmo CNPJ pode ter mais de um nome fantasia? A resposta é: sim.
Como incluir o nome fantasia no contrato social e no cadastro nacional não é algo obrigatório, é possível incluir mais de um nome fantasia sob o mesmo CNPJ.
No entanto, isso é válido somente quando os empreendimentos atuam no mesmo ramo de atividade, segundo a atividade da tabela CNAE.
Algumas empresas usam este recurso para diferenciar a documentação de suas filiais, por exemplo. Ou então, para associarem certo nome fantasia a um determinado produto.
Como escolher a Razão Social?
Para escolher a razão social da empresa, é preciso:
- Criar uma lista com todos os nomes que achar interessantes para o seu negócio;
- Dar preferência para nomes mais curtos;
- Consultar em sites e redes sociais se o nome escolhido é exclusivo. Ou seja, nenhuma empresa pode ter a mesma razão social;
- Conferir se o nome está relacionado à atividade exercida pela empresa. Isso deixa a assimilação dos clientes mais fácil;
- Verificar se, em ao menos em parte, a razão social dá origem ao nome fantasia da empresa;
- Usar termos relacionado a essa atividade. Por exemplo: comércio, marketing ou internet;
- Usar, obrigatoriamente, o tipo de constituição legal da empresa. Por exemplo: MEI (microempreendedor individual), ME (microempresa), EPP (empresa de pequeno porte) ou LTDA (sociedade limitada).
Lembre-se: a razão social é um nome único. Portanto, se já houver alguma empresa registrada com a sua ideia, você terá que pensar em um novo nome.
Fonte: Contabilizei.blog